Control de acceso digital en las obras 4 razones imbatibles

¿Todo un equipo de subcontratistas del que no tiene ni la más remota idea de si cada uno de sus empleados está siquiera autorizado? Aquí se presentan dos opciones:
Opción 1 - Pregunta a cada persona por sus documentos y los coteja manualmente con su sistema de Excel o ERP.
Opción 2 - Sabe en todo momento y desde cualquier lugar, con un solo vistazo, si en su obra todo está en orden. Hay buenas razones por las que los controles de acceso digitales son una tendencia creciente en las obras; por eso las hemos resumido en los siguientes puntos. ¡Así que empecemos!

1. Mayor seguridad

Precisamente en las obras de mayor tamaño, la gran cantidad de subcontratistas hace que se pierda rápidamente la visión de qué personas se encuentran actualmente en la obra y de si están autorizadas.

Dado que usted, como contratista general, es responsable, por ejemplo, de los empleos ilegales y de los documentos faltantes o no válidos, resulta ventajoso poder denegar el acceso a las personas no autorizadas.

En caso de una inspección de las autoridades, con solo pulsar un botón se pueden imprimir mediante el informe oficial todos los datos relevantes de las empresas y los empleados participantes, de modo que la próxima inspección pueda gestionarse de forma sencilla y sin problemas.

2. Gestión sencilla

Otra razón importante es que los controles de acceso digitales pueden integrarse con software y sistemas de gestión de subcontratistas. Esto permite una comunicación y coordinación fluidas entre los distintos subcontratistas y contribuye a que todos los participantes trabajen hacia un objetivo común.

Además, las autorizaciones y restricciones de acceso para personas individuales o grupos pueden gestionarse de forma rápida y sencilla.

3. Ahorro de tiempo y costes

Por la vía tradicional, la supervisión de las obras se realiza hasta ahora manualmente o se omite por completo.
Que esto conduce a elevados costes de personal y, además, a una propensión a errores, es de sobra conocido.

Lamentablemente, la falta de visibilidad puede acarrear consecuencias costosas, como multas o daños a la reputación. Además, los subcontratistas son el mayor factor de coste de un proyecto de construcción.

Con la ayuda del control de acceso digital, la asistencia de todos los empleados puede documentarse y registrarse sin problemas, de modo que se evitan las declaraciones incorrectas de horas de trabajo.

4. Solución flexible y escalable

Si busca una solución flexible y escalable: los sistemas de control de acceso digitales son fáciles de adaptar a necesidades y requisitos cambiantes y pueden ampliarse sin problemas para cubrir más usuarios y zonas.

En conjunto, el uso de sistemas de control de acceso digitales en la obra puede resultar ventajoso en muchas situaciones, especialmente en lo que respecta a la seguridad, la gestión, el ahorro de tiempo y la eficiencia de costes.