Software de compliance para obras 2023: Comparativa y resumen de funciones

El compliance en las obras es decisivo: garantiza la seguridad jurídica y procesos claros. Sin embargo, la correcta documentación y el cumplimiento de la normativa pueden llevar mucho tiempo.

Aquí entra en juego el software de compliance para obras. Facilita el trabajo y aporta seguridad y estructura. Pero ¿qué software es el más adecuado? En esta publicación le ofrecemos un resumen de los criterios de selección más importantes.

¿Qué es el compliance en las obras y en qué ayuda un software?

Un software de compliance para obras es un software desarrollado específicamente para ayudar a las empresas constructoras a cumplir la normativa legal y los estándares de seguridad. Mediante la supervisión digital, la elaboración automatizada de informes y la retroalimentación en tiempo real, el software ayuda a aplicar las directrices de forma coherente y a identificar de forma temprana las infracciones o deficiencias.

¿Por qué es importante el compliance en las obras?

La importancia del compliance en las obras no puede sobrestimarse, especialmente en lo que respecta a la conformidad legal. En muchos países, los proyectos de construcción están sujetos a estrictos requisitos regulatorios, que abarcan desde normas de protección medioambiental y derecho laboral hasta estándares de seguridad. Una infracción de estas normas, ya sea por negligencia o por desconocimiento, puede dar lugar, en caso de una inspección de las autoridades, no solo a multas considerables, sino también a consecuencias penales.

Además, las infracciones legales pueden provocar retrasos en los proyectos y deteriorar las relaciones con los clientes, los subcontratistas y la opinión pública.

Las empresas constructoras que no trabajan conforme a la normativa legal se exponen además al riesgo de demandas de responsabilidad, que pueden acarrear daños financieros y reputacionales. Por tanto, el compliance no solo garantiza que los proyectos de construcción se ejecuten de forma segura, sino que también protege a las empresas frente a posibles escollos legales y financieros.

Así se beneficia usted de un software de compliance en las obras

Tradicionalmente, en las obras los documentos y certificados importantes se recopilan en carpetas o tablas de Excel. Ante cualquier duda, hay que ponerse a buscar, lo que a menudo conlleva mucho tiempo. Si algo cambia, hay que modificarlo a mano. Esto puede dar lugar a errores. En nuestra era moderna, esto puede provocar problemas e incluso sanciones. Por eso nuestro consejo: utilice un software diseñado específicamente para el compliance en las obras. Así mantendrá todo siempre actualizado y ahorrará mucho tiempo.

Comparativa de softwares de compliance: ¡En qué debe fijarse!

En el sector de la construcción, la demanda de soluciones de software de compliance ha aumentado considerablemente en los últimos años. Aunque a primera vista muchas de estas aplicaciones parecen ofrecer funciones similares, a menudo se ocultan importantes diferencias bajo la superficie. Según el detalle y la funcionalidad, un software puede contribuir a una forma de trabajar más eficiente o plantear desafíos inesperados. Al elegir el software de compliance adecuado para obras, debería examinar cuidadosamente los siguientes criterios:

1. Facilidad de uso

Un software de compliance debe facilitar el trabajo al contratista general, no complicarlo. Los subcontratistas a menudo tienen que subir numerosos documentos y deberían poder hacerlo sin problemas, sin caer en constantes consultas y duplicidades de trabajo. Por ello, es decisivo un manejo intuitivo, sin largos periodos de aprendizaje ni obstáculos técnicos.

Nota: Muchos softwares de compliance para obras están diseñados para funcionar sin problemas en distintos dispositivos y sistemas operativos como Mac, iPad, Windows y otros. Esto permite flexibilidad y eficiencia en el trabajo.

2. Funciones de seguridad automáticas

Una ventaja decisiva de las herramientas digitales de compliance son las funciones automáticas que simplifican el día a día:

3. Costes

Un software de compliance eficaz no solo debería ser asequible para el contratista general, sino también estar disponible, en la medida de lo posible, de forma gratuita para los subcontratistas. Aunque la inversión en un software de este tipo pueda parecer inicialmente algo costosa, el tiempo ahorrado y la mayor seguridad y claridad que ofrece compensan rápidamente estos costes y la convierten en una inversión rentable.

4. Atención al cliente

Al elegir un software de compliance, no debe subestimarse la atención al cliente. Es de vital importancia que, ante preguntas o problemas técnicos, tanto el contratista general como los subcontratistas reciban ayuda rápida y competente. Un buen software no solo destaca por sus funciones técnicas, sino también por un servicio de atención al cliente fiable y accesible.

Compliance en las obras con Bausicht

Bausicht no es solo un software más en el mercado: es la solución intuitiva para el compliance en las obras. Gracias a su estructura modular, usted paga realmente solo por las funciones que necesita. Esto no solo aporta claridad a los costes, sino que también hace que las consultas de los participantes del proyecto prácticamente desaparezcan.

Con el uso de Bausicht, la comunicación y la documentación con los subcontratistas mejoran considerablemente. Esto se refleja no solo en una reducción del 50 % de la carga administrativa, sino también en 2/3 menos de correos electrónicos y llamadas telefónicas. Y lo mejor: usted mantiene siempre el 100 % de visibilidad sobre todos los documentos.

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