Lean Construction - Kort en eenvoudig uitgelegd

Wat is Lean Construction?

Lean Construction – dat klinkt in eerste instantie als een dieet voor bouwplaatsen, maar erachter schuilt een slim concept om de bouwsector tot in de puntjes te stroomlijnen. Door de Lean-principes toe te passen streeft Lean Construction ernaar de processen en werkstromen in de bouw te verbeteren, om zo verspilling te verminderen, kosten te verlagen en de efficiëntie te verhogen.

Het concept vindt zijn oorsprong in het Lean Management, dat in de auto-industrie ontstond en in de jaren negentig naar de bouwplaats werd vertaald.

Grote bouwbedrijven gebruiken het Lean Construction-concept al om hun productiviteit te verhogen, terwijl het onder kleinere bedrijven nog niet zo wijdverbreid is.

In dit blogartikel stellen we de 5 Lean-principes voor en lichten we toe hoe ze in bouwbedrijven kunnen worden toegepast.

De 5 Lean-principes

1. Klantwaarde definiëren

De klant is koning – en niet alleen bij kasteelbouw! Lean Management hecht grote waarde aan klantgerichtheid. In de bouw betekent dit dat de waarde vanuit het perspectief van de klant moet worden herkend en gedefinieerd. Een belangrijke vraag in dit verband luidt: Wat vindt de klant belangrijk?
Een goede prijs-kwaliteitverhouding, kwaliteit, betrouwbaarheid en het nakomen van deadlines zijn enkele van de vele mogelijkheden.

2. Waardestroom identificeren

Nadat de klantwaarde is vastgesteld, richt de tweede stap zich op de analyse en optimalisatie van alle waardetoevoegende processen.
In de bouwsector betekent dit onderzoeken hoe precies de in stap 1 gedefinieerde klantwaarden in het bouwproces ontstaan. Het doel is daarbij om waardetoevoegende activiteiten te maximaliseren, terwijl niet-noodzakelijke taken worden teruggedrongen en verspilling wordt vermeden.

3. Optimalisatie van de flow en het vermijden van verspilling

Nadat de waardestroom is geïdentificeerd, gaat het er nu om onnodige activiteiten uit het proces te verwijderen en een soepel verloop te waarborgen. Verspilling zoals wachttijden of fouten moet worden vermeden en processen moeten zo worden geoptimaliseerd dat er een continue flow zonder onderbrekingen ontstaat.

4. Pull-principe

Omdat klanten centraal staan in het Lean Management, is het cruciaal om hun behoeften te begrijpen. Daarbij is het belangrijk om u te concentreren op wat zij werkelijk nodig hebben. In de bouw betekent dit bijvoorbeeld alleen de hoeveelheid bouwmaterialen te bestellen die daadwerkelijk nodig is, om overtollige voorraden te voorkomen. Zo blijft niet alleen de organisatie slank, maar blijven ook de kosten binnen de perken.

5. Continue verbetering en streven naar perfectie

Het doel van Lean Management is om de meerwaarde voor de klant voortdurend te vergroten. Er zijn dus altijd processen die geoptimaliseerd kunnen worden. Het vijfde Lean-principe in de bouwsector betekent daarom continu zoeken naar mogelijkheden om bouwprocessen te versnellen of de kwaliteit te verhogen.

3 tips voor het toepassen van de Lean-principes

• Klantonderzoeken:
  Voer regelmatig enquêtes of interviews uit met uw klanten om te achterhalen welke aspecten van het bouwproject voor hen het belangrijkst zijn. Gebruik deze informatie om uw aanbod en diensten beter af te stemmen op de behoeften van de klant.

• Invoering van digitale tools:
  Digitale tools maken betere communicatie, planning en samenwerking tussen alle projectbetrokkenen mogelijk. Een mogelijke oplossing is Bausicht, dat hoofdaannemers een complete software biedt voor documentenbeheer van onderaannemers, digitale toegangscontrole en bouwlogistiek.

• Invoering van KPI’s (Key Performance Indicators):
  Definieer duidelijke prestatie-indicatoren waarmee u het succes van uw verbetermaatregelen kunt meten en bewaken.

*Bron: Lean Construction Institut Deutschland e.V. (LCI-D) (2018). Lean Construction in Deutschland - Stand der Einführung, Erfahrungen und Potenziale.